Cara menggunakan
Lampirkan pekeliling lengkap atau petikan yang mempunyai nombor halaman/seksyen. Nyatakan unit yang perlu bertindak.
Prompt lengkap
Gunakan hanya pekeliling berikut: {{PEKELILING}}
Unit/kumpulan sasaran: {{UNIT_SASARAN}}
Jika sumber tiada, tidak boleh dibaca atau tarikh/versi tidak jelas, minta sumber yang betul dan berhenti. Ringkaskan: tujuan; pihak yang dinyatakan; tindakan wajib; tarikh/tempoh; dokumen atau bukti yang perlu disediakan; dan soalan yang memerlukan penjelasan. Sertakan halaman/seksyen bagi setiap perkara. Jangan mereka maksud, skop, pengecualian atau tarikh. Bezakan petikan sumber daripada tafsiran dan tandakan tafsiran [SAHKAN DENGAN PEMILIK DASAR]. Akhiri dengan senarai semak tindakan ringkas.
Contoh dan batasan
Petikan sintetik dengan tarikh penghantaran menghasilkan jadual tindakan, bukannya nasihat undang-undang. Pegawai mesti menyemak keseluruhan dokumen dan pindaan terkini.