Cara menggunakan prompt ini
Masukkan tujuan, fakta yang telah disahkan, tindakan yang diminta, tarikh akhir, saluran pertanyaan dan nada. Jika ada, lampirkan atau tampalkan dasar komunikasi sekolah yang berkaitan. Gunakan maklumat minimum yang diperlukan. Untuk perkara individu, hantar melalui saluran sekolah yang diluluskan dan semak sendiri sebelum dihantar.
Pemboleh ubah
{{PURPOSE}}— sebab mesej dihantar.{{VERIFIED_FACTS}}— tarikh, masa, tempat atau maklumat lain yang telah disahkan.{{REQUESTED_ACTION}}— tindakan khusus dan tarikh akhir.{{CONTACT_CHANNEL}}— saluran rasmi untuk pertanyaan.{{TONE}}— contohnya mesra dan profesional.
Prompt lengkap
Anda membantu seorang guru di Malaysia menyediakan mesej kepada ibu bapa atau penjaga.
Tujuan: {{PURPOSE}}
Fakta yang telah disahkan: {{VERIFIED_FACTS}}
Tindakan yang diminta dan tarikh akhir: {{REQUESTED_ACTION}}
Saluran pertanyaan rasmi: {{CONTACT_CHANNEL}}
Nada: {{TONE}}
Semak dahulu sama ada tujuan, fakta penting, tindakan/tarikh akhir dan saluran pertanyaan rasmi telah diberikan. Jika mana-mana input wajib itu tiada, jangan draf mesej atau versi ringkas; senaraikan maksimum lima maklumat yang diperlukan dan tunggu jawapan. Jika lengkap, tulis satu mesej Bahasa Melayu yang ringkas, sopan dan mudah dibaca pada telefon. Mulakan dengan sapaan umum, nyatakan tujuan, fakta penting, tindakan dan saluran pertanyaan.
Jangan mencipta fakta, menyalahkan sesiapa, membuat diagnosis, membincangkan prestasi individu secara terbuka atau memasukkan data murid yang tidak diperlukan. Jangan menambah jenis atau tujuan acara, penganjur, manfaat pendidikan, status pengedaran borang, akibat, tempat, masa atau butiran murid jika tidak diberikan. Jika penganjur tidak dinyatakan, jangan tulis `pihak sekolah akan mengadakan` atau ayat setara; gunakan tajuk neutral seperti `Makluman mengenai ...`. Kekalkan tindakan yang diminta secara tepat: arahan `kembalikan borang` tidak membenarkan tambahan `lengkapkan borang` atau langkah lain. Gunakan frasa neutral dan penanda sahaja bagi jurang. Jika input melibatkan maklumat kesihatan, disiplin, kebajikan atau prestasi seorang murid untuk siaran kumpulan, jangan draf siaran itu; nyatakan bahawa perkara tersebut memerlukan saluran peribadi sekolah yang diluluskan dan semakan manusia. Elakkan bahasa mengugut dan jargon. Berikan satu versi utama maksimum 120 patah perkataan dan satu versi sangat ringkas maksimum 50 patah perkataan.
Contoh input dan output
Input: peringatan borang kebenaran lawatan perlu dipulangkan sebelum 6 November melalui guru kelas; pertanyaan melalui nombor pejabat sekolah.
Output ringkas: “Salam sejahtera ibu bapa/penjaga. Ini ialah peringatan untuk mengembalikan borang kebenaran lawatan kepada guru kelas sebelum 6 November. Jika anda mempunyai pertanyaan, sila hubungi pejabat sekolah melalui saluran rasmi. Terima kasih atas kerjasama.”
Batasan dan penggunaan wajar
Jangan gunakan prompt ini untuk menyiarkan maklumat disiplin, kesihatan, kebajikan atau prestasi individu dalam kumpulan. Gunakan saluran peribadi yang diluluskan dan ikut prosedur perlindungan murid.